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DATENSCHUTZ

Datenschutzerklärung

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären,

welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als "Daten"

bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die

Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen

personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen

als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie

innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile

(nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als "Onlineangebot").

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

 

Stand: 19. August 2024

Inhaltsübersicht

Präambel

Verantwortlicher

Übersicht der Verarbeitungen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Sicherheitsmaßnahmen

Übermittlung von personenbezogenen Daten

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Internationale Datentransfers

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Rechte der betroffenen Personen

Geschäftliche Leistungen

Geschäftsprozesse und -verfahren

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Einsatz von Cookies

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Kundenrezensionen und Bewertungsverfahren

Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Änderung und Aktualisierung

Begriffsdefinitionen

Verantwortlicher

Jonas Rosenbaum

Bürgermeister- Fuchs- Straße 4

68169 Mannheim

E-Mail-Adresse: jonas_rosenbaum95@web.de

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke

ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

Bestandsdaten.

Zahlungsdaten.

Kontaktdaten.

Inhaltsdaten.

Vertragsdaten.

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Nutzungsdaten.

Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.

Protokolldaten.

Bonitätsdaten.

Besondere Kategorien von Daten

Gesundheitsdaten.

Kategorien betroffener Personen

Leistungsempfänger und Auftraggeber.

Beschäftigte.

Interessenten.

Kommunikationspartner.

Nutzer.

Geschäfts- und Vertragspartner.

Patienten.

Dritte Personen.

Zwecke der Verarbeitung

Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten.

Kommunikation.

Sicherheitsmaßnahmen.

Büro- und Organisationsverfahren.

Organisations- und Verwaltungsverfahren.

Feedback.

Marketing.

Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.

Beurteilung der Bonität und Kreditwürdigkeit.

Informationstechnische Infrastruktur.

Finanz- und Zahlungsmanagement.

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Öffentlichkeitsarbeit.

Absatzförderung.

Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie

eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir

personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben

den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem

Wohn- oder Sitzland gelten können. Sollten ferner im Einzelfall speziellere

Rechtsgrundlagen maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in der

Datenschutzerklärung mit.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) - Die betroffene Person hat

ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden

personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere

bestimmte Zwecke gegeben.

Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.

b) DSGVO) - Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen

Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung

vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen

Person erfolgen.

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) - Die

Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich,

der der Verantwortliche unterliegt.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) - die

Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des

Verantwortlichen oder eines Dritten notwendig, vorausgesetzt, dass die

Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den

Schutz personenbezogener Daten verlangen, nicht überwiegen.

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zu den

Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz

in Deutschland. Hierzu gehört insbesondere das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch

personenbezogener Daten bei der Datenverarbeitung (Bundesdatenschutzgesetz –

BDSG). Das BDSG enthält insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft,

zum Recht auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer

Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur

Übermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall

einschließlich Profiling. Ferner können Landesdatenschutzgesetze der einzelnen

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Bundesländer zur Anwendung gelangen.

Hinweis auf Geltung DSGVO und Schweizer DSG: Diese Datenschutzhinweise

dienen sowohl der Informationserteilung nach dem Schweizer DSG als auch nach

der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Aus diesem Grund bitten wir Sie zu

beachten, dass aufgrund der breiteren räumlichen Anwendung und Verständlichkeit

die Begriffe der DSGVO verwendet werden. Insbesondere statt der im Schweizer

DSG verwendeten Begriffe „Bearbeitung" von „Personendaten", "überwiegendes

Interesse" und "besonders schützenswerte Personendaten" werden die in der

DSGVO verwendeten Begriffe „Verarbeitung" von „personenbezogenen Daten"

sowie "berechtigtes Interesse" und "besondere Kategorien von Daten" verwendet.

Die gesetzliche Bedeutung der Begriffe wird jedoch im Rahmen der Geltung des

Schweizer DSG weiterhin nach dem Schweizer DSG bestimmt.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des

Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der

Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen

Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und

Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische

Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit,

Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und

elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie betreffenden Zugriffs, der

Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des

Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von

Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung

der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz

personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware,

Software sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durch

Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

Sicherung von Online-Verbindungen durch TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie

(HTTPS): Um die Daten der Nutzer, die über unsere Online-Dienste übertragen

werden, vor unerlaubten Zugriffen zu schützen, setzen wir auf die TLS-/SSLVerschlüsselungstechnologie.

Secure Sockets Layer (SSL) und Transport Layer

Security (TLS) sind die Eckpfeiler der sicheren Datenübertragung im Internet.

Diese Technologien verschlüsseln die Informationen, die zwischen der Website oder

App und dem Browser des Nutzers (oder zwischen zwei Servern) übertragen

werden, wodurch die Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. TLS, als die

weiterentwickelte und sicherere Version von SSL, gewährleistet, dass alle

Datenübertragungen den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen. Wenn eine

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Website durch ein SSL-/TLS-Zertifikat gesichert ist, wird dies durch die Anzeige von

HTTPS in der URL signalisiert. Dies dient als ein Indikator für die Nutzer, dass ihre

Daten sicher und verschlüsselt übertragen werden.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor,

dass diese an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige

Organisationseinheiten oder Personen übermittelt beziehungsweise ihnen

gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können z. B. mit

IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister gehören oder Anbieter von Diensten und

Inhalten, die in eine Website eingebunden sind. In solchen Fällen beachten wir die

gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere entsprechende Verträge bzw.

Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer Daten dienen, mit den Empfängern Ihrer

Daten ab.

Internationale Datentransfers

Datenverarbeitung in Drittländern: Sofern wir Daten in einem Drittland (d. h.,

außerhalb der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums

(EWR)) verarbeiten oder die Verarbeitung im Rahmen der Inanspruchnahme von

Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an andere

Personen, Stellen oder Unternehmen stattfindet, erfolgt dies nur im Einklang mit

den gesetzlichen Vorgaben. Sofern das Datenschutzniveau in dem Drittland mittels

eines Angemessenheitsbeschlusses anerkannt wurde (Art. 45 DSGVO), dient dieser

als Grundlage des Datentransfers. Im Übrigen erfolgen Datentransfers nur dann,

wenn das Datenschutzniveau anderweitig gesichert ist, insbesondere durch

Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO), ausdrückliche Einwilligung

oder im Fall vertraglicher oder gesetzlich erforderlicher Übermittlung (Art. 49 Abs.

1 DSGVO). Im Übrigen teilen wir Ihnen die Grundlagen der Drittlandübermittlung

bei den einzelnen Anbietern aus dem Drittland mit, wobei die

Angemessenheitsbeschlüsse als Grundlagen vorrangig gelten. Informationen zu

Drittlandtransfers und vorliegenden Angemessenheitsbeschlüssen können dem

Informationsangebot der EU-Kommission entnommen werden:

https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension

-data-protection_en?prefLang=de.

EU-US Trans-Atlantic Data Privacy Framework: Im Rahmen des sogenannten „Data

Privacy Framework" (DPF) hat die EU-Kommission das Datenschutzniveau ebenfalls

für bestimmte Unternehmen aus den USA im Rahmen der

Angemessenheitsbeschlusses vom 10.07.2023 als sicher anerkannt. Die Liste der

zertifizierten Unternehmen als auch weitere Informationen zu dem DPF können Sie

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der Website des Handelsministeriums der USA unter

https://www.dataprivacyframework.gov/ (in Englisch) entnehmen. Wir informieren

Sie im Rahmen der Datenschutzhinweise, welche von uns eingesetzten

Diensteanbieter unter dem Data Privacy Framework zertifiziert sind.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung

und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, gemäß den gesetzlichen

Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden

oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen. Dies

betrifft Fälle, in denen der ursprüngliche Verarbeitungszweck entfällt oder die

Daten nicht mehr benötigt werden. Ausnahmen von dieser Regelung bestehen,

wenn gesetzliche Pflichten oder besondere Interessen eine längere Aufbewahrung

oder Archivierung der Daten erfordern.

Insbesondere müssen Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen

aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung notwendig ist zur

Rechtsverfolgung oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher oder juristischer

Personen, entsprechend archiviert werden.

Unsere Datenschutzhinweise enthalten zusätzliche Informationen zur

Aufbewahrung und Löschung von Daten, die speziell für bestimmte

Verarbeitungsprozesse gelten.

Bei mehreren Angaben zur Aufbewahrungsdauer oder Löschungsfristen eines

Datums, ist stets die längste Frist maßgeblich.

Beginnt eine Frist nicht ausdrücklich zu einem bestimmten Datum und beträgt sie

mindestens ein Jahr, so startet sie automatisch am Ende des Kalenderjahres, in dem

das fristauslösende Ereignis eingetreten ist. Im Fall laufender Vertragsverhältnisse,

in deren Rahmen Daten gespeichert werden, ist das fristauslösende Ereignis der

Zeitpunkt des Wirksamwerdens der Kündigung oder sonstige Beendigung des

Rechtsverhältnisses.

Daten, die nicht mehr für den ursprünglich vorgesehenen Zweck, sondern aufgrund

gesetzlicher Vorgaben oder anderer Gründe aufbewahrt werden, verarbeiten wir

ausschließlich zu den Gründen, die ihre Aufbewahrung rechtfertigen.

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Aufbewahrung und Löschung von Daten: Die folgenden allgemeinen

Fristen gelten für die Aufbewahrung und Archivierung nach deutschem

Recht:

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10 Jahre - Aufbewahrungsfrist für Bücher und Aufzeichnungen,

Jahresabschlüsse, Inventare, Lageberichte, Eröffnungsbilanz sowie die

zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen

Organisationsunterlagen, Buchungsbelege und Rechnungen (§ 147 Abs.

3 i. V. m. Abs. 1 Nr. 1, 4 und 4a AO, § 14b Abs. 1 UStG, § 257 Abs. 1 Nr.

1 u. 4, Abs. 4 HGB).

6 Jahre - Übrige Geschäftsunterlagen: empfangene Handels- oder

Geschäftsbriefe, Wiedergaben der abgesandten Handels- oder

Geschäftsbriefe, sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung

von Bedeutung sind, z. B. Stundenlohnzettel,

Betriebsabrechnungsbögen, Kalkulationsunterlagen,

Preisauszeichnungen, aber auch Lohnabrechnungsunterlagen, soweit

sie nicht bereits Buchungsbelege sind und Kassenstreifen (§ 147 Abs. 3

i. V. m. Abs. 1 Nr. 2, 3, 5 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB).

3 Jahre - Daten, die erforderlich sind, um potenzielle Gewährleistungsund

Schadensersatzansprüche oder ähnliche vertragliche Ansprüche

und Rechte zu berücksichtigen sowie damit verbundene Anfragen zu

bearbeiten, basierend auf früheren Geschäftserfahrungen und üblichen

Branchenpraktiken, werden für die Dauer der regulären gesetzlichen

Verjährungsfrist von drei Jahren gespeichert (§§ 195, 199 BGB).

Rechte der betroffenen Personen

Rechte der betroffenen Personen aus der DSGVO: Ihnen stehen als Betroffene nach

der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21

DSGVO ergeben:

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus

Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung

der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art.

6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt

auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die

Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um

Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit

Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden

personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung

einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher

Direktwerbung in Verbindung steht.

Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte

Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu

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verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über

diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten

entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.

Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend den gesetzlichen

Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder

die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben

nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie

betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach

Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung

der Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende

Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen

Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format

zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu

fordern.

Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Entsprechend den gesetzlichen

Vorgaben und unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder

gerichtlichen Rechtsbehelfs, haben Sie ferner das Recht, bei einer

Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere einer Aufsichtsbehörde im

Mitgliedstaat, in dem Sie sich gewöhnlich aufhalten, der Aufsichtsbehörde

Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, eine

Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sei sollten, dass die

Verarbeitung der Ihre Person betreffenden personenbezogenen Daten gegen

die DSGVO verstößt.

Geschäftliche Leistungen

Wir verarbeiten Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner, z. B. Kunden und

Interessenten (zusammenfassend als „Vertragspartner" bezeichnet), im Rahmen

von vertraglichen und vergleichbaren Rechtsverhältnissen sowie damit

verbundenen Maßnahmen und im Hinblick auf die Kommunikation mit den

Vertragspartnern (oder vorvertraglich), etwa zur Beantwortung von Anfragen.

Wir verwenden diese Daten, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen.

Dazu gehören insbesondere die Pflichten zur Erbringung der vereinbarten

Leistungen, etwaige Aktualisierungspflichten und Abhilfe bei Gewährleistungs- und

sonstigen Leistungsstörungen. Darüber hinaus verwenden wir die Daten zur

Wahrung unserer Rechte und zum Zwecke der mit diesen Pflichten verbundenen

Verwaltungsaufgaben sowie der Unternehmensorganisation. Zudem verarbeiten wir

die Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen sowohl an einer

ordnungsgemäßen und betriebswirtschaftlichen Geschäftsführung als auch an

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Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz unserer Vertragspartner und unseres

Geschäftsbetriebs vor Missbrauch, Gefährdung ihrer Daten, Geheimnisse,

Informationen und Rechte (z. B. zur Beteiligung von Telekommunikations-,

Transport- und sonstigen Hilfsdiensten sowie Subunternehmern, Banken, Steuerund

Rechtsberatern, Zahlungsdienstleistern oder Finanzbehörden). Im Rahmen des

geltenden Rechts geben wir die Daten von Vertragspartnern nur insoweit an Dritte

weiter, als dies für die vorgenannten Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher

Pflichten erforderlich ist. Über weitere Formen der Verarbeitung, etwa zu

Marketingzwecken, werden die Vertragspartner im Rahmen dieser

Datenschutzerklärung informiert.

Welche Daten für die vorgenannten Zwecke erforderlich sind, teilen wir den

Vertragspartnern vor oder im Rahmen der Datenerhebung, z. B. in

Onlineformularen, durch besondere Kennzeichnung (z. B. Farben) bzw. Symbole

(z. B. Sternchen o. Ä.), oder persönlich mit.

Wir löschen die Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und

vergleichbarer Pflichten, d. h. grundsätzlich nach vier Jahren, es sei denn, dass die

Daten in einem Kundenkonto gespeichert werden, z. B., solange sie aus

gesetzlichen Gründen der Archivierung aufbewahrt werden müssen (etwa für

Steuerzwecke im Regelfall zehn Jahre). Daten, die uns im Rahmen eines Auftrags

durch den Vertragspartner offengelegt wurden, löschen wir entsprechend den

Vorgaben und grundsätzlich nach Ende des Auftrags.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name,

Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Zahlungsdaten

(z. B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie); Kontaktdaten (z. B.

Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern). Vertragsdaten (z. B.

Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie).

Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Gesundheitsdaten.

Betroffene Personen: Leistungsempfänger und Auftraggeber;

Interessenten. Geschäfts- und Vertragspartner.

Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher Leistungen und

Erfüllung vertraglicher Pflichten; Kommunikation; Büro- und

Organisationsverfahren; Organisations- und Verwaltungsverfahren.

Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren.

Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im

Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".

Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6

Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c)

DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

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Personal-Training: Die Verfahren im Rahmen des Personal-Trainings

umfassen die Akquise und Verwaltung von Klientendaten, einschließlich der

Erfassung, Speicherung und Nutzung von Kontaktinformationen,

Trainingspräferenzen und individuellen Zielen. Zu Beginn einer

Trainingsbeziehung werden umfangreiche Gesundheitsinformationen, wie

Allergien, Vorerkrankungen, Medikationen und Verletzungshistorie, erhoben,

um sichere und effektive Trainingsprogramme entwickeln zu können. Die

Erstellung maßgeschneiderter Trainingspläne basiert auf der Analyse

persönlicher Fitnessdaten, Zielsetzungen und Fortschrittsmessungen der

Klienten. Für die Koordination von Trainingsterminen und -orten werden

personenbezogene Daten verwendet, um eine reibungslose Organisation und

Kommunikation zu gewährleisten. Die Durchführung regelmäßiger Fitness-

Assessments und Leistungstests erfordert die Erhebung und Auswertung

individueller Leistungsdaten, um Fortschritte zu überwachen und

Trainingspläne anzupassen. Für die Bereitstellung ergänzender

Dienstleistungen, wie Ernährungsberatung oder Lifestyle-Coaching, werden

weitere personenbezogene Daten verarbeitet, um ganzheitliche Betreuung zu

bieten. Für die kontinuierliche Verbesserung der Trainingsqualität und

Kundenzufriedenheit werden regelmäßige Feedbackgespräche und

Evaluationen durchgeführt, die ebenfalls personenbezogene Daten beinhalten

können. Die Kommunikation mit Klienten erfolgt über verschiedene Kanäle,

wie E-Mail, Telefon oder Messenger-Dienste, wobei personenbezogene Daten

ausgetauscht werden, um Termine zu vereinbaren, Fragen zu beantworten

und Unterstützung zu bieten; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und

vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), Rechtliche

Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6

Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Therapeutische Leistungen: Wir verarbeiten die Daten unserer Klienten

sowie Interessenten und anderer Auftraggeber oder Vertragspartner

(einheitlich bezeichnet als "Klienten"), um ihnen gegenüber unsere

Leistungen erbringen zu können. Die verarbeiteten Daten, die Art, der

Umfang, der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung bestimmen

sich nach dem zugrundeliegenden Vertrags- und Klientenverhältnis.

In Rahmen unserer Tätigkeit können wir ferner besondere Kategorien von

Daten, hier insbesondere Angaben zur Gesundheit der Klienten, ggf. mit

Bezug zu deren Sexualleben oder der sexuellen Orientierung, sowie Daten,

aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen,

religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die

Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, verarbeiten. Hierzu holen wir,

sofern erforderlich, eine ausdrückliche Einwilligung der Klienten ein und

verarbeiten die besonderen Kategorien von Daten ansonsten sofern dies der

Gesundheit der Klienten dient, die Daten öffentlich sind oder andere

gesetzliche Erlaubnisse vorliegen.

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Sofern es für unsere Vertragserfüllung, zum Schutz lebenswichtiger

Interessen oder gesetzlich erforderlich ist, bzw. eine Einwilligung der

Klienten vorliegt, offenbaren oder übermitteln wir die Daten der Klienten

unter Beachtung der berufsrechtlichen Vorgaben an Dritte oder Beauftragte,

wie z. B. Behörden, medizinischen Einrichtungen, Laboren,

Abrechnungsstellen sowie im Bereich der IT, der Büro- oder vergleichbarer

Dienstleistungen; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche

Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Geschäftsprozesse und -verfahren

Personenbezogene Daten von Leistungsempfängern und Auftraggebern – darunter

Kunden, Klienten oder in speziellen Fällen Mandanten, Patienten oder

Geschäftspartner sowie weitere Dritte – werden im Rahmen vertraglicher sowie

vergleichbarer Rechtsverhältnisse und vorvertraglicher Maßnahmen wie der

Anbahnung von Geschäftsbeziehungen verarbeitet. Diese Datenverarbeitung

unterstützt und erleichtert betriebswirtschaftliche Abläufe in Bereichen wie

Kundenmanagement, Vertrieb, Zahlungsverkehr, Buchhaltung und

Projektmanagement.

Die erfassten Daten dienen dazu, vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen und

betriebliche Prozesse effizient zu gestalten. Hierzu gehört die Abwicklung von

Geschäftstransaktionen, das Management von Kundenbeziehungen, die

Optimierung von Vertriebsstrategien sowie die Gewährleistung interner

Rechnungs- und Finanzprozesse. Zusätzlich unterstützen die Daten die Wahrung

der Rechte des Verantwortlichen und fördern Verwaltungsaufgaben sowie die

Organisation des Unternehmens.

Personenbezogene Daten können an Dritte weitergegeben werden, sofern dies zur

Erfüllung der genannten Zwecke oder gesetzlicher Verpflichtungen notwendig ist.

Nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder wenn der Zweck der

Verarbeitung entfällt, werden die Daten gelöscht. Dies umfasst auch Daten, die

aufgrund von steuerrechtlichen und gesetzlichen Nachweispflichten länger

gespeichert werden müssen.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name,

Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Zahlungsdaten

(z. B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie); Kontaktdaten (z. B.

Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B.

textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden

Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der

Erstellung); Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit,

Kundenkategorie); Protokolldaten (z. B. Logfiles betreffend Logins oder den

Abruf von Daten oder Zugriffszeiten.); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und

13

Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete

Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und

Funktionen); Bonitätsdaten (z.B. erhaltener Bonitätsscore, geschätzte

Ausfallwahrscheinlichkeit, darauf basierende Risikoeinstufung, historisches

Zahlungsverhalten). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IPAdressen,

Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).

Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Gesundheitsdaten.

Betroffene Personen: Leistungsempfänger und Auftraggeber;

Interessenten; Kommunikationspartner; Geschäfts- und Vertragspartner;

Dritte Personen; Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von

Onlinediensten); Patienten. Beschäftigte (z. B. Angestellte, Bewerber,

Aushilfskräfte und sonstige Mitarbeiter).

Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher Leistungen und

Erfüllung vertraglicher Pflichten; Büro- und Organisationsverfahren;

Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren; Kommunikation;

Marketing; Absatzförderung; Öffentlichkeitsarbeit; Beurteilung der Bonität

und Kreditwürdigkeit; Finanz- und Zahlungsmanagement.

Informationstechnische Infrastruktur (Betrieb und Bereitstellung von

Informationssystemen und technischen Geräten (Computer, Server etc.).).

Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im

Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".

Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6

Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f)

DSGVO). Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Patientenverwaltung: Verfahren, die im Rahmen der Patientenverwaltung

erforderlich sind, umfassen z. B. die Akquise und Aufnahme neuer Patienten,

die Entwicklung von Strategien zur Förderung der Patientenbindung sowie

die Sicherstellung effektiver Patientenkommunikation und

Terminvereinbarung. Zusätzlich wird ein umfassender Patientenservice

bereitgestellt. Diese Verfahren beinhalten auch die Führung und Verwaltung

von Patientenakten, die sichere Dokumentation medizinischer Vorgänge und

die Gewährleistung der Vertraulichkeit und Integrität von Patientendaten.

Zudem wird die Weitergabe von Patienteninformationen an andere

medizinische Einrichtungen oder Fachkräfte geregelt. Es sind Verfahren

implementiert zur sicheren und datenschutzkonformen Löschung von

Patientendaten, sobald diese nicht mehr benötigt werden oder gesetzliche

Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind; Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b)

DSGVO), Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO),

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

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Kontaktverwaltung und Kontaktpflege: Verfahren, die im Rahmen der

Organisation, Pflege und Sicherung von Kontaktinformationen erforderlich

sind (z. B. die Einrichtung und Wartung einer zentralen Kontaktdatenbank,

regelmäßige Aktualisierungen der Kontaktinformationen, Überwachung der

Datenintegrität, Implementierung von Datenschutzmaßnahmen,

Sicherstellung der Zugriffskontrollen, Durchführung von Backups und

Wiederherstellungen der Kontaktdaten, Schulung von Mitarbeitern im

effektiven Umgang mit Kontaktmanagement-Software, regelmäßige

Überprüfung der Kommunikationshistorie und Anpassung der

Kontaktstrategien); Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und

vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), Berechtigte

Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Allgemeiner Zahlungsverkehr: Verfahren, die bei der Durchführung von

Zahlungsvorgängen, der Überwachung von Bankkonten und der Kontrolle von

Zahlungsströmen erforderlich sind (z. B. Erstellung und Prüfung von

Überweisungen, Abwicklung des Lastschriftverkehrs, Kontrolle von

Kontoauszügen, Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen,

Rücklastschriftmanagement, Kontenabstimmung, Cash-Management);

Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6

Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f)

DSGVO).

Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung:

Verfahren, die bei der Erfassung, Bearbeitung und Kontrolle von

Geschäftsvorgängen im Bereich der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

erforderlich sind (z. B. Erstellung und Prüfung von eingehenden und

ausgehenden Rechnungen, Überwachung und Verwaltung von offenen

Posten, Durchführung des Zahlungsverkehrs, Abwicklung des Mahnwesens,

Kontenabstimmung im Rahmen von Forderungen und Verbindlichkeiten,

Kreditorenbuchhaltung und Debitorenbuchhaltung); Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b)

DSGVO), Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO),

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Finanzbuchhaltung und Steuern: Verfahren, die bei der Erfassung,

Verwaltung und Kontrolle von finanzrelevanten Geschäftsvorfällen sowie bei

der Berechnung, Meldung und Zahlung von Steuern erforderlich sind (z. B.

Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen, Erstellung von Quartalsund

Jahresabschlüssen, Durchführung des Zahlungsverkehrs, Abwicklung des

Mahnwesens, Kontenabstimmung, steuerliche Beratung, Erstellung und

Einreichung von Steuererklärungen, Abwicklung des Steuerwesens);

Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6

Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c)

DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Marketing, Werbung und Absatzförderung: Verfahren, die im Rahmen

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von Marketing, Werbung und Absatzförderung erforderlich sind (z. B.

Marktanalyse und Zielgruppenbestimmung, Entwicklung von

Marketingstrategien, Planung und Durchführung von Werbekampagnen,

Gestaltung und Produktion von Werbematerialien, Online-Marketing

einschließlich SEO und Social Media Kampagnen, Eventmarketing und

Messebeteiligungen, Kundenbindungsprogramme,

Verkaufsförderungsmaßnahmen, Performance-Messung und Optimierung der

Marketingaktivitäten, Budgetverwaltung und Kostenkontrolle);

Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Öffentlichkeitsarbeit: Verfahren, die im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit

und Public Relations erforderlich sind (z. B. Entwicklung und Umsetzung von

Kommunikationsstrategien, Planung und Durchführung von PR-Kampagnen,

Erstellung und Verbreitung von Pressemitteilungen, Pflege von

Medienkontakten, Monitoring und Analyse der Medienresonanz, Organisation

von Pressekonferenzen und öffentlichen Veranstaltungen,

Krisenkommunikation, Erstellung von Content für soziale Medien und

Unternehmenswebseiten, Betreuung des Corporate Branding);

Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Bereitstellung des Onlineangebots und

Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur

Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des

Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste

an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.

Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und

Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete

Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und

Funktionen); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IPAdressen,

Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen);

Protokolldaten (z. B. Logfiles betreffend Logins oder den Abruf von Daten

oder Zugriffszeiten.). Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten

und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur

Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung).

Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von

Onlinediensten).

Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und

Nutzerfreundlichkeit; Informationstechnische Infrastruktur (Betrieb und

Bereitstellung von Informationssystemen und technischen Geräten

16

(Computer, Server etc.).). Sicherheitsmaßnahmen.

Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im

Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".

Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Bereitstellung Onlineangebot auf gemietetem Speicherplatz: Für die

Bereitstellung unseres Onlineangebotes nutzen wir Speicherplatz,

Rechenkapazität und Software, die wir von einem entsprechenden

Serveranbieter (auch "Webhoster" genannt) mieten oder anderweitig

beziehen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f)

DSGVO).

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Der Zugriff auf unser

Onlineangebot wird in Form von sogenannten "Server-Logfiles" protokolliert.

Zu den Serverlogfiles können die Adresse und der Name der abgerufenen

Webseiten und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene

Datenmengen, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version,

das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) und

im Regelfall IP-Adressen und der anfragende Provider gehören. Die

Serverlogfiles können zum einen zu Sicherheitszwecken eingesetzt werden,

z. B. um eine Überlastung der Server zu vermeiden (insbesondere im Fall von

missbräuchlichen Angriffen, sogenannten DDoS-Attacken), und zum anderen,

um die Auslastung der Server und ihre Stabilität sicherzustellen;

Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Löschung von Daten: Logfile-Informationen werden für die Dauer von

maximal 30 Tagen gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert.

Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind

bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung

ausgenommen.

Wix: Hosting und Software für die Erstellung, Bereitstellung und den Betrieb

von Websites, Blogs und anderen Onlineangeboten; Dienstanbieter:

Wix.com Ltd., Nemal St. 40, 6350671 Tel Aviv, Israel; Rechtsgrundlagen:

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website:

https://de.wix.com/; Datenschutzerklärung:

https://de.wix.com/about/privacy; Auftragsverarbeitungsvertrag:

https://www.wix.com/about/privacy-dpa-users. Grundlage

Drittlandtransfers: Angemessenheitsbeschluss (Israel).

17

Einsatz von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien bzw. sonstige Speichervermerke, die Informationen

auf Endgeräten speichern und aus ihnen auslesen. Zum Beispiel, um den Log-in-

Status in einem Nutzerkonto, einen Warenkorbinhalt in einem E-Shop, die

aufgerufenen Inhalte oder verwendete Funktionen eines Onlineangebots zu

speichern. Cookies können ferner in Bezug auf unterschiedliche Anliegen Einsatz

finden, etwa zu Zwecken der Funktionsfähigkeit, der Sicherheit und des Komforts

von Onlineangeboten sowie der Erstellung von Analysen der Besucherströme.

Hinweise zur Einwilligung: Wir setzen Cookies im Einklang mit den gesetzlichen

Vorschriften ein. Daher holen wir von den Nutzern eine vorhergehende

Einwilligung ein, es sei denn, sie ist laut Gesetzeslage nicht gefordert. Eine

Erlaubnis ist insbesondere nicht notwendig, wenn das Speichern und das Auslesen

der Informationen, also auch von Cookies, unbedingt erforderlich sind, um den

Nutzern einen von ihnen ausdrücklich gewünschten Telemediendienst (also unser

Onlineangebot) zur Verfügung zu stellen. Die widerrufliche Einwilligung wird ihnen

gegenüber deutlich kommuniziert und enthält die Informationen zur jeweiligen

Cookie-Nutzung.

Hinweise zu datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlagen: Auf welcher

datenschutzrechtlichen Grundlage wir die personenbezogenen Daten der Nutzer

mithilfe von Cookies verarbeiten, hängt davon ab, ob wir sie um eine Einwilligung

bitten. Falls die Nutzer akzeptieren, ist die Rechtsgrundlage der Verwertung ihrer

Daten die erklärte Einwilligung. Andernfalls werden die mithilfe von Cookies

verwerteten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z. B. an einem

betriebswirtschaftlichen Betrieb unseres Onlineangebots und der Verbesserung

seiner Nutzbarkeit) verarbeitet oder, falls dies im Rahmen der Erfüllung unserer

vertraglichen Pflichten erfolgt, wenn der Einsatz von Cookies erforderlich ist, um

unseren vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen. Zu welchen Zwecken die

Cookies von uns verwertet werden, darüber klären wir im Laufe dieser

Datenschutzerklärung oder im Rahmen von unseren Einwilligungs- und

Verarbeitungsprozessen auf.

Speicherdauer: Im Hinblick auf die Speicherdauer werden die folgenden Arten

von Cookies unterschieden:

Temporäre Cookies (auch: Session- oder Sitzungscookies): Temporäre

Cookies werden spätestens gelöscht, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot

verlassen und sein Endgerät (z. B. Browser oder mobile Applikation)

geschlossen hat.

Permanente Cookies: Permanente Cookies bleiben auch nach dem

Schließen des Endgeräts gespeichert. So können beispielsweise der Log-in-

Status gespeichert und bevorzugte Inhalte direkt angezeigt werden, wenn der

18

Nutzer eine Website erneut besucht. Ebenso können die mithilfe von Cookies

erhobenen Nutzerdaten zur Reichweitenmessung Verwendung finden. Sofern

wir Nutzern keine expliziten Angaben zur Art und Speicherdauer von Cookies

mitteilen (z. B. im Rahmen der Einholung der Einwilligung), sollten sie davon

ausgehen, dass diese permanent sind und die Speicherdauer bis zu zwei Jahre

betragen kann.

Allgemeine Hinweise zum Widerruf und Widerspruch (Opt-out): Nutzer

können die von ihnen abgegebenen Einwilligungen jederzeit widerrufen und zudem

einen Widerspruch gegen die Verarbeitung entsprechend den gesetzlichen

Vorgaben, auch mittels der Privatsphäre-Einstellungen ihres Browsers, erklären.

Verarbeitete Datenarten: Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z.

B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).

Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade,

Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und

Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen).

Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von

Onlinediensten).

Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und

Nutzerfreundlichkeit.

Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Verarbeitung von Cookie-Daten auf Grundlage einer Einwilligung: Wir

setzen eine Einwilligungs-Management-Lösung ein, bei der die Einwilligung

der Nutzer zur Verwendung von Cookies oder zu den im Rahmen der

Einwilligungs-Management-Lösung genannten Verfahren und Anbietern

eingeholt wird. Dieses Verfahren dient der Einholung, Protokollierung,

Verwaltung und dem Widerruf von Einwilligungen, insbesondere bezogen auf

den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien, die zur

Speicherung, zum Auslesen und zur Verarbeitung von Informationen auf den

Endgeräten der Nutzer eingesetzt werden. Im Rahmen dieses Verfahrens

werden die Einwilligungen der Nutzer für die Nutzung von Cookies und die

damit verbundenen Verarbeitungen von Informationen, einschließlich der im

Einwilligungs-Management-Verfahren genannten spezifischen

Verarbeitungen und Anbieter, eingeholt. Die Nutzer haben zudem die

Möglichkeit, ihre Einwilligungen zu verwalten und zu widerrufen. Die

Einwilligungserklärungen werden gespeichert, um eine erneute Abfrage zu

vermeiden und den Nachweis der Einwilligung gemäß der gesetzlichen

Anforderungen führen zu können. Die Speicherung erfolgt serverseitig

und/oder in einem Cookie (sogenanntes Opt-In-Cookie) oder mittels

19

vergleichbarer Technologien, um die Einwilligung einem spezifischen Nutzer

oder dessen Gerät zuordnen zu können. Sofern keine spezifischen Angaben zu

den Anbietern von Einwilligungs-Management-Diensten vorliegen, gelten

folgende allgemeine Hinweise: Die Dauer der Speicherung der Einwilligung

beträgt bis zu zwei Jahre. Dabei wird ein pseudonymer Nutzer-Identifikator

erstellt, der zusammen mit dem Zeitpunkt der Einwilligung, den Angaben zum

Umfang der Einwilligung (z. B. betreffende Kategorien von Cookies und/oder

Diensteanbieter) sowie Informationen über den Browser, das System und das

verwendete Endgerät gespeichert wird; Rechtsgrundlagen: Einwilligung

(Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

Cookie-Opt-Out: In der Fußzeile unserer Website finden Sie einen Link,

über den Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern und entsprechende

Einwilligungen widerrufen können; Rechtsgrundlagen: Berechtigte

Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Post, Kontaktformular, E-Mail, Telefon

oder via soziale Medien) sowie im Rahmen bestehender Nutzer- und

Geschäftsbeziehungen werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet,

soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter

Maßnahmen erforderlich ist.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name,

Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Kontaktdaten

(z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B.

textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden

Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der

Erstellung); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer,

Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und

Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta-,

Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben,

Identifikationsnummern, beteiligte Personen).

Betroffene Personen: Kommunikationspartner.

Zwecke der Verarbeitung: Kommunikation; Organisations- und

Verwaltungsverfahren; Feedback (z. B. Sammeln von Feedback via Online-

Formular). Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.

Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im

Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".

Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b)

20

DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Kontaktformular: Bei Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular, per EMail

oder anderen Kommunikationswegen, verarbeiten wir die uns

übermittelten personenbezogenen Daten zur Beantwortung und Bearbeitung

des jeweiligen Anliegens. Dies umfasst in der Regel Angaben wie Name,

Kontaktinformationen und gegebenenfalls weitere Informationen, die uns

mitgeteilt werden und zur angemessenen Bearbeitung erforderlich sind. Wir

nutzen diese Daten ausschließlich für den angegebenen Zweck der

Kontaktaufnahme und Kommunikation; Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b)

DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Kundenrezensionen und Bewertungsverfahren

Wir nehmen an Rezensions- und Bewertungsverfahren teil, um unsere Leistungen

zu evaluieren, zu optimieren und zu bewerben. Wenn Nutzer uns über die

beteiligten Bewertungsplattformen oder -verfahren bewerten oder anderweitig

Feedback geben, gelten zusätzlich die Allgemeinen Geschäfts- oder

Nutzungsbedingungen und die Datenschutzhinweise der Anbieter. Im Regelfall

setzt die Bewertung zudem eine Registrierung bei den jeweiligen Anbietern voraus.

Um sicherzustellen, dass die bewertenden Personen tatsächlich unsere Leistungen

in Anspruch genommen haben, übermitteln wir mit Einwilligung der Kunden die

hierzu erforderlichen Daten im Hinblick auf den Kunden und die in Anspruch

genommene Leistung an die jeweilige Bewertungsplattform (einschließlich Name,

E-Mail-Adresse und Bestellnummer bzw. Artikelnummer). Diese Daten werden

alleine zur Verifizierung der Authentizität des Nutzers verwendet.

Verarbeitete Datenarten: Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand,

Laufzeit, Kundenkategorie); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und

Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete

Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und

Funktionen). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IPAdressen,

Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).

Betroffene Personen: Leistungsempfänger und Auftraggeber. Nutzer (z. B.

Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).

Zwecke der Verarbeitung: Feedback (z. B. Sammeln von Feedback via

Online-Formular). Marketing.

Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

21

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Bewertungs-Widget: Wir binden in unser Onlineangebot sogenannte

"Bewertungs-Widgets" ein. Ein Widget ist ein in unser Onlineangebot

eingebundenes Funktions- und Inhaltselement, das veränderliche

Informationen anzeigt. Es kann z. B. in Form eines Siegels oder

vergleichbaren Elements, zum Teil auch "Badge" genannt, dargestellt

werden. Dabei wird der entsprechende Inhalt des Widgets zwar innerhalb

unseres Onlineangebotes dargestellt, er wird aber in diesem Moment von den

Servern des jeweiligen Widgets-Anbieters abgerufen. Nur so kann immer der

aktuelle Inhalt gezeigt werden, vor allem die jeweils aktuelle Bewertung.

Dafür muss eine Datenverbindung von der innerhalb unseres

Onlineangebotes aufgerufenen Webseite zu dem Server des Widgets-

Anbieters aufgebaut werden und der Widgets-Anbieter erhält gewisse

technische Daten (Zugriffsdaten, inklusive IP-Adresse), die nötig sind, damit

der Inhalt des Widgets an den Browser des Nutzers ausgeliefert werden kann.

Des Weiteren erhält der Widgets-Anbieter Informationen darüber, dass

Nutzer unser Onlineangebot besucht haben. Diese Informationen können in

einem Cookie gespeichert und von dem Widgets-Anbieter verwendet werden,

um zu erkennen, welche Onlineangebote, die am dem Bewertungsverfahren

teilnehmen, von dem Nutzer besucht worden sind. Die Informationen können

in einem Nutzerprofil gespeichert und für Werbe- oder

Marktforschungszwecke verwendet werden; Rechtsgrundlagen: Berechtigte

Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Google Kundenrezensionen: Dienst zur Einholung und/oder Darstellung

der Kundenzufriedenheit und Kundenmeinungen; Dienstanbieter: Google

Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland;

Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO);

Website: https://www.google.com/; Datenschutzerklärung:

https://policies.google.com/privacy; Grundlage Drittlandtransfers: Data

Privacy Framework (DPF); Weitere Informationen: Im Rahmen der

Einholung von Kundenrezensionen werden eine Identifikationsnummer sowie

Zeitpunkt für den zu bewertenden Geschäftsvorgang, bei direkt an Kunden

versendeten Rezensionsanfragen die E-Mailadresse des Kunden sowie deren

Angabe zum Land des Wohnsitzes als auch die Rezensionsangaben selbst

verarbeitet; Weitere Angaben zu den Arten der Verarbeitung sowie der

verarbeiteten Daten: https://business.safety.google/adsservices/.

Datenverarbeitungsbedingungen für Google Werbeprodukte: Informationen

zu den Diensten Datenverarbeitungsbedingungen zwischen Verantwortlichen

und Standardvertragsklauseln für Drittlandtransfers von Daten:

https://business.safety.google/adscontrollerterms.

22

Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und verarbeiten in

diesem Rahmen Nutzerdaten, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren

oder Informationen über uns anzubieten.

Wir weisen darauf hin, dass dabei Nutzerdaten außerhalb des Raumes der

Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die

Nutzer Risiken ergeben, weil so zum Beispiel die Durchsetzung der Nutzerrechte

erschwert werden könnte.

Ferner werden die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke im Regelfall für

Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können beispielsweise anhand

des Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender Interessen der Nutzer

Nutzungsprofile erstellt werden. Letztere finden möglicherweise wiederum

Verwendung, um etwa Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu

schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Daher werden im

Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das

Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Zudem

können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern

verwendeten Geräten gespeichert werden (insbesondere, wenn sie Mitglieder der

jeweiligen Plattformen und dort eingeloggt sind).

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der

Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-out) verweisen wir auf die

Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke.

Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von

Betroffenenrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den

Anbietern geltend gemacht werden können. Nur Letztere haben jeweils Zugriff auf

die Nutzerdaten und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und

Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns

wenden.

Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen

oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche

Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B.

Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung). Nutzungsdaten (z.

B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -

frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit

Inhalten und Funktionen).

Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von

Onlinediensten).

Zwecke der Verarbeitung: Kommunikation; Feedback (z. B. Sammeln von

23

Feedback via Online-Formular). Öffentlichkeitsarbeit.

Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im

Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".

Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Instagram: Soziales Netzwerk, ermöglicht das Teilen von Fotos und Videos,

das Kommentieren und Favorisieren von Beiträgen, Nachrichtenversand,

Abonnieren von Profilen und Seiten; Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland

Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Rechtsgrundlagen:

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website:

https://www.instagram.com; Datenschutzerklärung:

https://privacycenter.instagram.com/policy/. Grundlage Drittlandtransfers:

Data Privacy Framework (DPF).

LinkedIn: Soziales Netzwerk - Wir sind gemeinsam mit LinkedIn Irland

Unlimited Company für die Erhebung (jedoch nicht die weitere Verarbeitung)

von Daten der Besucher, die zu Zwecken der Erstellung der „Page-Insights"

(Statistiken) unserer LinkedIn-Profile erstellt werden, verantwortlich.

Zu diesen Daten gehören Informationen zu den Arten von Inhalten, die Nutzer

sich ansehen oder mit denen sie interagieren, oder die von ihnen

vorgenommenen Handlungen sowie Informationen über die von den Nutzern

genutzten Geräte (z. B. IP-Adressen, Betriebssystem, Browsertyp,

Spracheinstellungen, Cookie-Daten) und Angaben aus dem Profil der Nutzer,

wie Berufsfunktion, Land, Branche, Hierarchieebene, Unternehmensgröße

und Beschäftigungsstatus. Datenschutzinformationen zur Verarbeitung von

Daten der Nutzer durch LinkedIn können den Datenschutzhinweisen von

LinkedIn entnommen werden: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Wir haben mit LinkedIn Irland eine spezielle Vereinbarung abgeschlossen

("Page Insights Joint Controller Addendum (the ‚Addendum‘)",

https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum), in der

insbesondere geregelt wird, welche Sicherheitsmaßnahmen LinkedIn

beachten muss und in der LinkedIn sich bereit erklärt hat die

Betroffenenrechte zu erfüllen (d. h. Nutzer können z. B. Auskünfte oder

Löschungsanfragen direkt an LinkedIn richten). Die Rechte der Nutzer

(insbesondere auf Auskunft, Löschung, Widerspruch und Beschwerde bei

zuständiger Aufsichtsbehörde), werden durch die Vereinbarungen mit

LinkedIn nicht eingeschränkt. Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt

sich auf die Erhebung der Daten durch und die Übermittlung an die Ireland

Unlimited Company, ein Unternehmen mit Sitz in der EU. Die weitere

Verarbeitung der Daten obliegt ausschließlich der Ireland Unlimited

Company, was insbesondere die Übermittlung der Daten an die

Muttergesellschaft LinkedIn Corporation in den USA betrifft;

Dienstanbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin

24

2, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f)

DSGVO); Website: https://www.linkedin.com; Datenschutzerklärung:

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy; Grundlage

Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF).

Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out):

https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

Änderung und Aktualisierung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu

informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der

von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir

informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits

(z. B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich

wird.

Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen von

Unternehmen und Organisationen angeben, bitten wir zu beachten, dass die

Adressen sich über die Zeit ändern können und bitten die Angaben vor

Kontaktaufnahme zu prüfen.

Begriffsdefinitionen

In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Übersicht über die in dieser

Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten. Soweit die Begrifflichkeiten

gesetzlich definiert sind, gelten deren gesetzliche Definitionen. Die nachfolgenden

Erläuterungen sollen dagegen vor allem dem Verständnis dienen.

Beschäftigte: Als Beschäftigte werden Personen bezeichnet, die in einem

Beschäftigungsverhältnis stehen, sei es als Mitarbeiter, Angestellte oder in

ähnlichen Positionen. Ein Beschäftigungsverhältnis ist eine rechtliche

Beziehung zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer, die durch

einen Arbeitsvertrag oder eine Vereinbarung festgelegt wird. Es beinhaltet

die Verpflichtung des Arbeitgebers, dem Arbeitnehmer eine Vergütung zu

zahlen, während der Arbeitnehmer seine Arbeitsleistung erbringt. Das

Beschäftigungsverhältnis umfasst verschiedene Phasen, darunter die

Begründung, in der der Arbeitsvertrag geschlossen wird, die Durchführung,

in der der Arbeitnehmer seine Arbeitstätigkeit ausübt, und die Beendigung,

wenn das Beschäftigungsverhältnis endet, sei es durch Kündigung,

Aufhebungsvertrag oder anderweitig. Beschäftigtendaten sind alle

Informationen, die sich auf diese Personen beziehen und im Kontext ihrer

Beschäftigung stehen. Dies umfasst Aspekte wie persönliche

25

Identifikationsdaten, Identifikationsnummern, Gehalts- und Bankdaten,

Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche, Gesundheitsdaten und

Leistungsbeurteilungen.

Bestandsdaten: Bestandsdaten umfassen wesentliche Informationen, die für

die Identifikation und Verwaltung von Vertragspartnern, Benutzerkonten,

Profilen und ähnlichen Zuordnungen notwendig sind. Diese Daten können u.a.

persönliche und demografische Angaben wie Namen, Kontaktinformationen

(Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen), Geburtsdaten und spezifische

Identifikatoren (Benutzer-IDs) beinhalten. Bestandsdaten bilden die

Grundlage für jegliche formelle Interaktion zwischen Personen und Diensten,

Einrichtungen oder Systemen, indem sie eine eindeutige Zuordnung und

Kommunikation ermöglichen.

Inhaltsdaten: Inhaltsdaten umfassen Informationen, die im Zuge der

Erstellung, Bearbeitung und Veröffentlichung von Inhalten aller Art generiert

werden. Diese Kategorie von Daten kann Texte, Bilder, Videos, Audiodateien

und andere multimediale Inhalte einschließen, die auf verschiedenen

Plattformen und Medien veröffentlicht werden. Inhaltsdaten sind nicht nur

auf den eigentlichen Inhalt beschränkt, sondern beinhalten auch Metadaten,

die Informationen über den Inhalt selbst liefern, wie Tags, Beschreibungen,

Autoreninformationen und Veröffentlichungsdaten

Kontaktdaten: Kontaktdaten sind essentielle Informationen, die die

Kommunikation mit Personen oder Organisationen ermöglichen. Sie umfassen

u.a. Telefonnummern, postalische Adressen und E-Mail-Adressen, sowie

Kommunikationsmittel wie soziale Medien-Handles und Instant-Messaging-

Identifikatoren.

Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten: Meta-, Kommunikationsund

Verfahrensdaten sind Kategorien, die Informationen über die Art und

Weise enthalten, wie Daten verarbeitet, übermittelt und verwaltet werden.

Meta-Daten, auch bekannt als Daten über Daten, umfassen Informationen, die

den Kontext, die Herkunft und die Struktur anderer Daten beschreiben. Sie

können Angaben zur Dateigröße, dem Erstellungsdatum, dem Autor eines

Dokuments und den Änderungshistorien beinhalten. Kommunikationsdaten

erfassen den Austausch von Informationen zwischen Nutzern über

verschiedene Kanäle, wie E-Mail-Verkehr, Anrufprotokolle, Nachrichten in

sozialen Netzwerken und Chat-Verläufe, inklusive der beteiligten Personen,

Zeitstempel und Übertragungswege. Verfahrensdaten beschreiben die

Prozesse und Abläufe innerhalb von Systemen oder Organisationen,

einschließlich Workflow-Dokumentationen, Protokolle von Transaktionen und

Aktivitäten, sowie Audit-Logs, die zur Nachverfolgung und Überprüfung von

Vorgängen verwendet werden.

Nutzungsdaten: Nutzungsdaten beziehen sich auf Informationen, die

erfassen, wie Nutzer mit digitalen Produkten, Dienstleistungen oder

Plattformen interagieren. Diese Daten umfassen eine breite Palette von

26

Informationen, die aufzeigen, wie Nutzer Anwendungen nutzen, welche

Funktionen sie bevorzugen, wie lange sie auf bestimmten Seiten verweilen

und über welche Pfade sie durch eine Anwendung navigieren. Nutzungsdaten

können auch die Häufigkeit der Nutzung, Zeitstempel von Aktivitäten, IPAdressen,

Geräteinformationen und Standortdaten einschließen. Sie sind

besonders wertvoll für die Analyse des Nutzerverhaltens, die Optimierung

von Benutzererfahrungen, das Personalisieren von Inhalten und das

Verbessern von Produkten oder Dienstleistungen. Darüber hinaus spielen

Nutzungsdaten eine entscheidende Rolle beim Erkennen von Trends,

Vorlieben und möglichen Problembereichen innerhalb digitaler Angebote

Personenbezogene Daten: "Personenbezogene Daten" sind alle

Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche

Person (im Folgenden "betroffene Person") beziehen; als identifizierbar wird

eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere

mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer

Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z. B. Cookie) oder

zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann,

die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen,

wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person

sind.

Protokolldaten: Protokolldaten sind Informationen über Ereignisse oder

Aktivitäten, die in einem System oder Netzwerk protokolliert wurden. Diese

Daten enthalten typischerweise Informationen wie Zeitstempel, IP-Adressen,

Benutzeraktionen, Fehlermeldungen und andere Details über die Nutzung

oder den Betrieb eines Systems. Protokolldaten werden oft zur Analyse von

Systemproblemen, zur Sicherheitsüberwachung oder zur Erstellung von

Leistungsberichten verwendet.

Verantwortlicher: Als "Verantwortlicher" wird die natürliche oder

juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder

gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von

personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.

Verarbeitung: "Verarbeitung" ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter

Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im

Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und

umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten, sei es das Erheben, das

Auswerten, das Speichern, das Übermitteln oder das Löschen.

Vertragsdaten: Vertragsdaten sind spezifische Informationen, die sich auf

die Formalisierung einer Vereinbarung zwischen zwei oder mehr Parteien

beziehen. Sie dokumentieren die Bedingungen, unter denen Dienstleistungen

oder Produkte bereitgestellt, getauscht oder verkauft werden. Diese

Datenkategorie ist wesentlich für die Verwaltung und Erfüllung vertraglicher

Verpflichtungen und umfasst sowohl die Identifikation der Vertragsparteien

als auch die spezifischen Bedingungen und Konditionen der Vereinbarung.

27

Vertragsdaten können Start- und Enddaten des Vertrages, die Art der

vereinbarten Leistungen oder Produkte, Preisvereinbarungen,

Zahlungsbedingungen, Kündigungsrechte, Verlängerungsoptionen und

spezielle Bedingungen oder Klauseln umfassen. Sie dienen als rechtliche

Grundlage für die Beziehung zwischen den Parteien und sind entscheidend

für die Klärung von Rechten und Pflichten, die Durchsetzung von Ansprüchen

und die Lösung von Streitigkeiten.

Zahlungsdaten: Zahlungsdaten umfassen sämtliche Informationen, die zur

Abwicklung von Zahlungstransaktionen zwischen Käufern und Verkäufern

benötigt werden. Diese Daten sind von entscheidender Bedeutung für den

elektronischen Handel, das Online-Banking und jede andere Form der

finanziellen Transaktion. Sie beinhalten Details wie Kreditkartennummern,

Bankverbindungen, Zahlungsbeträge, Transaktionsdaten,

Verifizierungsnummern und Rechnungsinformationen. Zahlungsdaten können

auch Informationen über den Zahlungsstatus, Rückbuchungen,

Autorisierungen und Gebühren enthalten.

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